会议首先听取了各筹备工作组前期工作的汇报，并对相关事项进行了充分的探讨。
李北群院长对各小组前期筹备工作给予了充分肯定，并对后期工作提出三点要求：一、承办工作是一项繁琐而艰辛的工作。各部门要从赛事安排、接待、联络、条件保障等方面扎扎实实，兢兢业业做好各项准备工作。二、承办工作是提升学校影响力的重要途径。中国机器人大赛是继第十四届“挑战杯”之后我校承办的又一次高规格大赛，要高标准的完成承办工作，应做到以平稳、安全为第一标准，以活动精彩、出成绩为第二标准，以有序、节俭为第三标准，给所有参加大赛的评委、师生留下宾至如归的感觉。三、承办工作再精细。各项工作必须再细化，各组需要加强协调，各负其责，积极推进筹备工作的有序进行。
会上，吴建华副院长、陆为群副院长、朱晓文副院长分别对相关工作做出指示。