关于做好2018~2019学年第一学期教学结束工作的意见
各教学单位:
为有序推进学期结束各项工作,根据年度教学工作要点及学期教学工作安排,现就做好学期结束教学工作提出如下意见。
一、全力确保日常教学平稳有序
(一)期末考试与补考
大学英语、高等数学分类教学考试安排在19周进行,相关教学单位须在考试结束后两日内,完成上述两门课程的阅卷和教务系统成绩录入等工作。各教学单位承担的分散考试在19周完成;学校统一安排的期末考试时间为1月14日~18日,考试成绩须于1月25日前完成录入,学生可上网查询成绩时间为1月26日。补考安排在2月23日~24日进行,各教学单位应提前做好补考的各项准备工作。各类考试均须严守考试规程,严格考试程序和要求,严肃考风考纪,营造风清气正的考试氛围;各教学单位要严把命题关、监考关、阅卷关,确保考试质量。
(二)下学期任务落实与课表编排
在校生各班级的任务落实和课表编排已于12月21日完成。相关任务落实及课表编排的要求参照《淮阴工学院普通本科生课务管理办法》执行。课表一经确定,应保持相对稳定,如无特殊情况,一般不对课表进行调整;理由充分、确需调整的,应办理相关手续。严格禁止未办理手续擅自调整课表或调换课室等行为的出现。各教学单位要认真做好课务安排的复查工作,防止错排、重排和漏排等现象的发生。
(三)学业预警
各二级学院必须高度重视学业预警工作,应在期末考试结束后及时启动学业预警准备工作,各项工作应落实到人、责任到人。根据《淮阴工学院普通本科生学业预警工作管理办法》(淮工院﹝2015〕73号)规定,在期末考试成绩公布后,各二级学院须即时统计受到黄色预警的学生,并于两个工作日内填写黄色预警通知书,送达学生本人及家长;橙色及红色预警名单的统计于下学期补考成绩录入后进行。学业预警各项工作的具体安排和要求详见相关通知。
(四)分类教学及网上选课
1.下学期,2017级、2018级学生的大学英语、高等数学课程继续实行分类教学,其中2018级分类教学选课时间安排在20周左右进行,2017级分类教学选课与其他课程网上选课同步进行。具体分类原则及选课安排另行通知。
2.在校学生选课时间安排在19周进行。选课分两个阶段进行,第一阶段为体育课、文化素质课、必修课选课阶段,第二阶段为上述选课的补选阶段,具体安排另行通知。
3.各二级学院要认真做好选课的组织和指导工作,将选课的安排与要求通知到每位学生,并尽可能安排本学院机房为学生选课提供方便。
4.各二级学院在每轮选课结束后应及时统计选课学分并反馈给学生,并对选课学分较少的学生进行提醒。教务处将于下学期第一周安排课程补选,本学期规定时间内漏选或未选课的学生,可在下学期开学第一周再次进行选课。
(五)教材发放
教材集中发放时间安排在本学期放假前一周和下学期开学的前三天。学生教材发放以班级为单位,由班长带队按秩序领取本班级教材并核对教材数量,各二级学院应做好教材发放的相关组织工作。
(六)毕业与学位相关工作
2018年下半年学位评定委员会已于12月24日召开,经评定同意授予了142名学生的学士学位,相关学生的学位证书将于1月5日左右发放至各二级学院。如有往届生需申请毕业证的学院应于第19周之前将相关学生的《结业生换证申请表》、《学生毕业资格审核情况汇总表》及《学生成绩总表》提交至教务处进行毕业资格审核,教务处预计将于第20周发放相关学生的毕业证书至各二级学院。
二、切实加强实践环节规范管理
(一) 毕业设计(论文)前期工作
根据学校2019届毕业设计(论文)工作安排,毕业设计(论文)课题申报、学院审核、师生双选等前期工作已基本结束,近期各二级学院应完成优秀毕业设计(论文)培育的遴选工作,优秀毕业设计(论文)培育名单于12月29日前送教务处实践教学科。各二级学院还应督促指导教师在寒假前完成以下主要工作:与所指导学生见面、下达毕业设计(论文)任务书、指导查阅学生文献资料和撰写文献综述、指导学生撰写开题报告等。
(二)实践教学其他环节
各二级学院应严格按照教学进程安排,根据期初制订的实践教学计划,精心组织实施各实践环节,同时要加强对实践教学过程的管理,对近期相对集中的实习、课程设计、学年论文等实践环节组织专项检查,确保实践教学秩序平稳有序。
做好实践教学环节的档案整理工作。按照新修订的淮工院〔2017〕141号文件要求,做好实验、实习、课程设计等实践教学环节的教学材料的整理归档工作,确保档案齐全、规范。
三、积极推进一流专业建设
(一)“2612”工程建设
2612”工程已于暑假期间组织评审,共有26个专业申报,学校将于本学期末公布具体建设专业及类别。各相关学院认真组织讨论,确定专业建设实施方案,做好经费预算,按时填写任务书和经费预算表,明确建设内容、目标及资金投入项目。
(二)工程教育专业认证
中国工程教育专业认证协会2019年受理的通信工程、生物工程2个专业和住建部受理的工程管理专业,要按照相关要求认真制订工作方案,对照标准扎实做好自评自建工作,确保专家按时进校现场考察并顺利通过。2018年接受现场考查的机械设计制造及自动化、计算机科学与技术、食品科学与工程3个专业,要按照专家意见及时做好整改工作,并确保持续改进、质量提升。其他未获得受理和未申请的专业,要认真研读专家反馈意见,对照通用标准和专业补充标准进行整改,并精心准备下一年度的认证申请工作,力争取得好成绩。
(三)人才培养方案研讨
为适应高等教育的新形势、新要求,进一步优化应用型人才培养顶层设计,教务处将于近期组织开展人才培养方案研讨,各二级学院应对2015版各专业人才培养方案的实施情况进行全面总结,认真梳理存在的问题与不足,并通过多种途径进行调研,及时了解高等教育的新形势和其他高校的成功做法与经验。为新一轮人才培养方案修订与论证做准备。
(四)专业负责人考核
根据《淮阴工学院本科专业负责人管理办法》,学校将对2018年度本科专业负责人工作情况进行考核。各专业负责人应对一年来的工作情况进行认真总结,填写《淮阴工学院本科专业负责人考核表》,报专业归属单位。各教学单位应于1月4日前完成专业负责人年度考核工作,并将考核材料送教务处教研科。(详见12月26日OA通知)
(五)课堂教学改革实践项目
本学期开课的项目将根据学校督导听课意见进行汇总。下学期开课的课程教学改革实践项目需填写《课堂教学改革实践专项课题信息一览表》,明确上课时间、地点及教学内容,于1月15日前报教研科。
四、认真落实其他教学工作
(一)课外学分认定
本学期的课外学分认定工作将于1月11日前完成,教务处经过汇总整理后预计将于第20周将认定结果反馈至各二级学院。
(二)年度教学工作量核算
根据《关于做好2018年教学工作量核算的通知》要求,各教学单位应根据教务处提供的工作量核算基本表,计算出本单位的总工作量,经部门审核确保无误后于1月11日前将本单位的总工作量报送至教务处。
(三)“专转本”招生考试准备
2019年“专转本”自主招生考试将于明年3月份举行。根据我校自主招生考试工作总体安排,假期应切实做好自主招生考试的各项准备工作。相关二级学院要完成专业基础理论课程考试命题教师的推荐工作。每个专业须推荐5名教师,命题教师应具有中级以上职称、业务水平高、责任心强;英语和计算机基础公共课由外国语学院、计算机学院按上述要求负责推荐命题教师名单;综合素质测试命题工作另行通知。
(四)“3+4”和“3+2”试点项目实施
“3+4”和“3+2”试点项目是我校多样化人才培养模式改革的重要组成部分。各相关二级学院应根据省教育厅、省考试院有关文件精神,以高度的责任感、使命感有序推进转段升学等各项工作。要制订详细的转段考试工作计划,精心组织课程考试、过程考核和综合评价,确保转段升学考核工作公开、公平、公正和有条不紊推进。
教务处
2018年12月27日