各二级学院：

根据学校《关于做好2017届毕业生文明离校工作的通知》（淮工院委办〔2017〕4号）及毕业生文明离校专题会议精神，教务处定于6月8日、9日两天集中办理毕业生离校手续，现将有关事宜通知如下:

1、教务处负责注销学生证并在《毕业生离校通知单》上加盖教务处公章。

2、办理对象为2017届毕业生。

3、毕业手续以班级为单位，统一办理。

4、请各学院协助做好以下准备工作：
（1）通知各毕业班班长将《毕业生离校通知单》按学号排列，小号在前，大号在后。
（2）通知各班长收齐全班的《学生证》；并按《离校通知单》顺序排列。
（3）如有人遗失《学生证》，请班长通知其于6月7日前在《淮安日报》上登载“遗失声明”，并收齐登报发票。
（4）督促班长带学生证、登报发票和《离校通知单》在指定的时间段到指定地点集中加盖公章，办理离校手续。（学生证数加上发票数要与《离校通知单》张数吻合）
（5）对既无学生证，又无登报发票的毕业生，教务处不在其《离校通知单》上盖章，不予办理离校手续。并请班长将这些学生的姓名、学号进行统计汇总，并将其《离校通知单》单独排放。

5、时间、地点安排

学院	时间	地点
数理学院	2017年6月8日上午8:00	逸夫楼一楼大厅
电子信息工程学院	2017年6月8日上午8:30	逸夫楼一楼大厅
机械与材料工程学院	2017年6月8日上午9:00	逸夫楼一楼大厅
管理工程学院	2017年6月8日上午10:00	逸夫楼一楼大厅
自动化学院	2017年6月8日上午10:30	逸夫楼一楼大厅
生命科学与食品工程学院	2017年6月8日下午14:00	逸夫楼一楼大厅
化学工程学院	2017年6月8日下午14:30	逸夫楼一楼大厅
计算机与软件工程学院	2017年6月8日下午15:00	逸夫楼一楼大厅
交通工程学院	2017年6月8日下午15:50	逸夫楼一楼大厅
外国语学院	2017年6月9日上午8:00	B101教室
设计艺术学院	2017年6月9日上午8:30	B101教室
建筑工程学院	2017年6月9日上午9:00	B101教室
人文学院	2017年6月9日上午9:50	B101教室
商学院	2017年6月9日上午10:20	B101教室

6. 请各学院重视此项工作，指定专人负责，组织学生及时、有序办理离校手续。

                                                          教务处