关于做好2012年学生转专业考试的通知

各部门：

2012年学生转专业考试将于8月27日举行。为认真做好考试的组织与管理工作，明确各相关部门职责，确保本次考试安全、顺利进行，考试结果公平、公正，现将相关要求通知如下：

一、教务处

（一）职责

负责本次考试的组织与业务协调。

（二）要求

1．7月15日公布转专业学生名单。

2. 负责联系相关学院编写考试大纲、安排布置考场，并将考试安排及考试大纲在教务网上公布。

3．组织教师出卷。

4．在考试前对考场进行全面清查，做好考场环境布置相关工作。

5．8月25日下午15：00-17：00按时发放准考证（枚乘路YF1012,北京路A0906）。

6．当天阅卷、公布成绩。

7．做好考试突发事件处理预案。

8. 确保整个工作过程严密、规范。

二、学生处

（一）职责

巡视考场、考风考纪监督、考生宿舍的协调与安排。

（二）要求

1．根据各学院转专业人数，妥善安排考试期间学生住宿。

2．及时处理学生违规现象。

三、各二级学院

（一）职责

1．课程归口学院负责编写考试大纲和提供出卷教师备选名单。

2．学生所在学院负责将考试安排通知到相关学生。

（二）要求

1．人文学院、外国语学院和数理学院组织教师编写考试大纲并将电子稿于7月15日前交教务处；7月1日16：00前将出卷教师备选名单用信封密封交教务处。

2．将考试时间及领取准考证时间通知到相关学生，并对考生做好考风考纪宣传。

3．妥善安排考试期间学生住宿，并安排专人值班。

四、院长办公室

（一）职责

安排考试专用车辆。

（二）要求

1．8月25日上午9：00—11：00将出卷教师和相关工作人员送至出卷地点。

2. 8月27日上午8：00—18:00接送考卷。

五、监察室

（一）职责

考风考纪全程监督，确保整个工作环节严密、规范。

（二）要求

1．出卷、印卷和阅卷监督1人。

2．考试过程监督1人。

六、保卫处

（一）职责

出卷现场和考试当天考场环境保卫。

（二）要求

1．出卷现场保卫1名：严禁出卷现场人员进出，确保出卷现场人、财、物的安全。

2．考试现场保卫2名：8月27日上午8：30前于逸夫楼一楼东侧道口布置警戒线，并负责当天整个考场的安全保卫工作。

3．协助教务处处理突发事件。

七、后勤总公司

（一）职责

考场环境的整洁。

（二）要求

1．8月27日前及考试当天做好逸夫楼一楼相关教室（YF0102 YFJ0101 YFJ0102 YFJ0104）清扫和考场布置工作。

2．每场考试提前半小时开门，考试结束后及时封闭考场。

八、其他要求

8月27日上午8：00安排专人专车去出卷地点领取试卷，每场考试结束安排专人专车将试卷送往出卷地点组织批阅。试卷批阅结束及成绩登录后，出卷相关人员方可离开出卷地点。

                                               教 务 处

二〇一二年六月二十七日