亲爱的同学：

首先感谢你们四年来对我们工作的理解和支持。毕业在即，如果你因各种原因而暂时不能取得毕业证书，请不要着急。淮阴工学院已实行弹性学分制，即只要在弹性学习年限内（从入学时算起8年、建筑学专业9年）通过重修等方式完成学业，即可获得毕业证书和学位证书。因此，请不要灰心，不要放弃，争取在弹性学习年限内完成学业。为此，友情告之以下几点：

1、请把你的最新联系方式即时留给你所在学院的辅导员和教务员，同时记下你所在学院辅导员、教务员的电话，你以于今后相关事宜的联系。

2、如果你是由于课程不合格而不能毕业，离校后，你可以通过网上报名或电话报名申请重修。

报名时间：每学期第3-4周，具体时间请关注教务处公告。

重修方式：①跟班重修——课程名称与当前所开课程名称相同、学分相近的可选择跟班重修。跟班重修必须网上报名，考试时间与所跟班级同步；如有特殊原因不能跟班学习，可以到所在学院办理免听手续，直接参加所跟班级的期末考试。②自学重修——如所修课程因教学计划调整已不再开设，可报名参加自学重修（自学重修课程须经学院和教务处确认），自学重修考试安排于每学期期末考试最后一周进行。

3、如果你是由于毕业论文（或毕业设计）没有通过而不能毕业，请直接与你所在学院的教务秘书联系。

4、如果你是由于公选课未修满学分而不能毕业，你可以通过返校参加公选课学习或获取技能证书来换取学分。选修课选课时间为每年6月、12月，具体时间请关注教务网公告。

5、如果你是由于计算机、大学英语四级、专业英语四级考试未能达到学校要求，你可以在弹性学习年限内，返校参加相应的等级考试（在校外报名考试的成绩无效）。通常计算机等级考试报名时间为每年5月、12月，大学英语报名时间为每年3月、10月，具体时间请关注教务网公告。

 6、如果你是平均学分绩点低于学校要求而未能取得学位，你可以回校重新修读学分绩点较低的课程。

7、毕业证书每学期初、学期末集中办理两次，凡课程重修考试合格的同学于第一周或第19周向你所在学院的教务员或教务秘书提出换证申请。学院审核后，教务处集中办理，并于一周后下发证书至你所在的学院。届时请你凭《离校通知单》到学院领取。

8、学位授予每年两次，分别在六月中旬和十二月下旬。凡复合条件的同学须于五月底或十二月上旬填写《学生申请学士学位申报表》向你所在学院的教务员或教务秘书提出申请，并提供英语四级、计算机等级证书等材料。审核通过后，请于六月下旬或次年一月上旬到你所在的学院领取学位证书。

9、未尽事宜，请登陆教务网（http：//jwch.hyit.edu.cn）相关栏目查询，也可拨打电话咨询。成绩、毕业证书、学位证书、选课等请拨0517-83591033向教务行政科咨询；考试安排等相关问题请拨打0517-83591133向考试中心咨询；毕业设计相关问题请拨打0517-83591034向实践教学科咨询。

最后，真诚地希望同学们在弹性学分年限内，通过自己的不懈努力，顺利完成学业！  

                                         淮阴工学院  教务处

                                         二○一二年六月五日