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教务处办理2012届毕业生离校手续通知
时间:2012-05-30 来源: 作者:

各学院,各毕业班级:

根据学校《关于做好2012届毕业生文明离校工作的通知》(淮工院委办〔2012〕3号)及5月22日毕业生文明离校专题会议精神,教务处定于6月4日、5日两天集中办理毕业生离校手续,现将有关事宜通知如下通知下载.doc

1.教务处负责注销学生证并在《毕业生离校通知单》上加盖教务处公章。

2.办理对象为2012届毕业生。

3.毕业手续以班级为单位,统一办理。

4.请各学院协助做好以下准备工作:

(1)通知各毕业班班长将《毕业生离校通知单》按学号排列,小号在前,大号在后。

(2)通知各班长收齐全班的《学生证》;并按《离校通知单》顺序排列。

(3)如有人遗失《学生证》,请班长通知其于6月3日前在《淮安日报》上登载“遗失声明”,并收齐登报发票。

(4)督促班长带学生证、登报发票和《离校通知单》在指定的时间段到指定地点集中加盖公章,办理离校手续。(学生证数加上发票数要与《离校通知单》张数吻合)

(5)对既无学生证,又无登报发票的毕业生,告知班长教务处不在其《离校通知单》上盖章,不予办理离校手续。并请班长将这些学生的姓名、学号进行统计汇总,并将其《离校通知单》单独排放。

5.时间、地点安排:

(1)6月4日:枚乘路校区逸夫楼一楼大厅

    上午                  下午

    8:00  数理学院         14:00  生化学院

    8:30  电气学院         15:00  外语学院

    9:30  机械学院         15:30  人文学院

    10:30 交通学院         16:00 计算机学院

(2)6月5日北京路校区主楼一楼大厅

    8:30  经管学院         9:30  设计学院

    10:00 建工学院           

6. 请各学院重视此项工作,指定专人负责,组织学生及时、有序办理离校手续。

                                         教务处

                                       年五月三十日