各二级学院：

为积极营造良好的考试氛围，确保本学期期末考试工作顺利进行，根据《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）（该文件可以从教务网“教学管理文件”中下载，以下简称《规程》）文件精神，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

15周学校集中考试时间：2011年12月7日、9日、10日

17—19周学校集中考试时间： 12月21—25日； 28日—30日；1月4日—8日；

20周学校集中考试时间：2012年1月9日—1月12日

二、考试组织

各二级学院应高度重视，加强管理，具体要求如下：

1、考前动员教育

各二级学院召开教师动员会，组织教师认真学习《规程》，并加强对本学院学生考前考风考纪宣传与教育。

2、考试资格审核

各二级学院组织教师对学生考试资格进行审核。对取消考试资格的学生，由任课教师填写「学生考试资格审核表」并通知学生本人。因故不能参加期末考试的学生，需提前到所在学院办理缓考手续。

3、出卷要求

所有课程的考试应按教学大纲要求命题，每门课程出3套试卷，确保每份试卷图文印刷清晰，每套试卷附相应的标准答案和评分标准。出卷工作于考试前3周内完成，所有样卷由教务员统一保管，考前由学院随机抽取其中一份作为考试用卷，同时做好试卷使用纪录。

4、分散考试安排

（1）考查课由学院负责安排，考试时间根据教学进程确定。任课教师于考前两周向学院提出申请，并到教务员处登记，由教务员负责安排考试地点、监考。

（2）考试时间由任课教师提前一周通知学生班级。

（3）对于学院安排的涉及班级较多的公共课程，教务处将安排督导督查。

（4）分散考试的组织，以承担课程任务的学院为主，整个组织过程遵循《规程》相关规定。

5、集中考试安排

（1）学校集中的考试课程，教务处统一安排考试时间和地点（具体安排请在教务管理系统中查询），各学院负责安排监考、巡考、考务。

（2）请于17周周五前，各学院完成监考任务录入系统工作。

（3）涉及班级较多、监考任务重的公共课程，如课程所在学院出现监考不足的情况，学生所在学院负责协助安排。

6、试卷印刷要求

所有课程试卷均由各学院教务员填写「试卷印刷清单」统一到北京路校区校印刷厂印刷。装试卷袋时，请仔细检查袋中材料是否齐全，试卷袋材料包括印刷好的试卷、考场记录及试卷批阅记录、签到表（10、11级学生的签到表应从教务系统中打印）和学生考试违规认定表。

20周考试课程的试卷印刷时间安排如下：