关于进行2011年入学新生信息核对工作的通知

各学院：

为保证新生能及时上网查询本人信息，根据省教育厅关于新生学籍注册的相关要求，现组织对2011年入学新生进行信息核对，具体工作要求如下（信息核对材料下载.rar）：

一、核对内容

2011年入学的新生(包括09专转本学生)的基本信息及照片信息，学生基本信息已发至各学院教务员到OA邮箱，请按班级打印后下发至各学生班级。

二、审核说明

学生基本信息表请按照班级打印下发，组织核对，核对内容即表中各栏信息，核对正确无误后请在后面照片核对栏以及信息核对栏中打“√”。学生照片请打印出来，具体办法：打印图片-使用图片向导-选择布局“接触印相纸图片”。

三、核对依据

严格按照录取通知书、准考证、身份证、学生高考图像信息和学生本人“五对照”的要求进行核对。

四、信息更改操作程序

本次教务处下发的新生信息均为学生高考报名时数据，原则上不得进行更改。如姓名、性别、身份证号等信息与身份证上信息不一致的，必须按以下要求办理有关手续：

1.属于高考报名时填写或录入错误的，请按本通知附件中的“身份证号、姓名填报错误证明模板”，依次到高考报名中学、县级招办、省级招办盖章方可。

2.高考后变更信息的：由户籍管理部门出具专门的公民改名（或改身份证号）的证明。

3.填写《淮阴工学院学籍信息更改申请表》，并将开出的相应证明（原件）附后交教务处。

五、材料上报要求

1.按班级打印的纸质核对稿，信息核对后请辅导员和班长在“审核人”处签字。

2.本院新生信息核查说明。

3.上报时间：9月26日前。

附件：

1.身份证号、姓名填报错误证明模板

2.淮阴工学院学籍信息更改申请表

3.新生信息核查说明

                                            教 务 处

                                        二〇一一年九月十九日