各学院：
为了加强对在校生学籍的管理，及时发现招生、学籍方面的问题，消除学籍学历管理中的问题和隐患，现组织对在校生的学籍情况进行核查（2007－2009级），有关工作要求通知如下：
一、数据下载
请到教务处FTP-教务处行政科-在校生信息核查文件夹内下载相应的文件，按班级打印下发核对。
二、核对内容：学生基本信息及图像信息
三、核对要求
1、核对原则：严格按照录取通知书、准考证、身份证、学生高考图像信息和学生本人“五对照”的要求进行核对。
2、本次教务处下发的学生信息均为学生高考报名时数据，原则上不得进行更改。如姓名、性别、身份证号等信息与身份证上信息不一致的，必须按要求办理变更手续，由学生本人填写《淮阴工学院学籍信息更改申请表》，并将开出的相应证明（原件）附后交教务处。根据信息错误的原因分别应出具以下证明材料：
(1)属于高考报名时填写或录入错误的，请按本通知附件中的“身份证号、姓名填报错误证明模板”，依次到高考报名中学、县级招办、省级招办盖章后作为证明材料。
（2）高考后变更信息的：由户籍管理部门出具专门的公民改名（或改身份证号）的证明。
3、本次核对的信息将作为学籍注册、学历注册、学位注册等的依据，请各学院认真细致地组织核对工作，发现问题应如实上报。
四、材料上报要求：
1、在校生信息核查汇总表及按班级打印的纸质核对稿。
2、上报时间：
教 务 处
附件1、身份证号、姓名填报错误证明模板
附件2、淮阴工学院学籍信息更改申请表
附件3、在校生信息核查汇总表