各二级学院：

2009级新生学籍编号工作已经结束，学生证办理工作将于第8周进行，现将有关事项通知如下。

一、证书领取

各学院根据新生名册于10月19日下午2：00—5：30到教务处领取《学生证》。领取地点：逸夫楼1010室，联系人：王丹老师，联系电话：83559133。

二、证书填写

1.一律用黑色或蓝黑墨水笔填写。字迹工整清楚。

2.填写时不能有涂改。若填写失误确需换证，则须凭错证换新证。

3.证内如下信息栏作统一要求：

（1）学生证号码填学生学号（学号以教务处编订的为准）；

（2）入学时间填“2009.9.6.”；

（3）每生的“家庭所在地”和“乘车区间”两栏必须填写；

（4）“发证日期”填“2009.9.6.”；

（5）“有效期至”——四年制填“2013.7.”；五年制填“2014.7.”。

三、登记表填写

1.按学号顺序填写。

2.“入学时间”填“2009.9.6.”。

3.“家庭所在地”要填至省市县。

4.“乘车区间”务必填写清楚。

四、审核单填写

《新生学生证办理审核单》要逐项填写，审核单必须有经办人和院长签字，并加盖学院公章。

五、审核盖章

1.各学院按照指定时间到院办审核盖章。审核时必须携带下列材料：

（1）《学生证》（证书数与登记表上的学生人数一致）；

（2）《新生学生证办理审核单》；

（3）《学生证发放登记表》。

2.盖章时间安排：

请各学院按照指定时间准时办理盖章手续。

附件：

1.淮阴工学院2009级新生名册附件1.xls

2. 淮阴工学院2009级新生学生证办理审核单附件2.doc

3. 淮阴工学院2009级新生学生证、校徽发放登记表附件3.xls

                                      教务处

                                二〇〇九年十月十二日