关于做好2009届毕业设计后期工作的补充通知

各系（院）：

为了做好毕业设计后期工作，学校于十四周星期二下午召开了毕业设计工作专题会议，根据会议精神及江苏省教育厅5月19日最新通知《省教育厅办公室关于2009年普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作的通知》，特补充通知如下：

一、推荐校级优秀毕业设计（论文）评审需准备材料：

1.校级优秀毕业设计（论文）推荐材料

(1)《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》（书面稿   1份＋word电子文档）；

(2)毕业设计（论文）前期工作材料（书面稿1份＋pdf电子文档）；

(3)毕业设计（论文）（书面稿1份＋pdf电子文档）；

(4)毕业设计（论文）指导教师评语（书面稿1份＋pdf电子文档）；

(5)毕业设计（论文）评阅教师评语（书面稿1份＋pdf电子文档）；

(6)毕业设计（论文）答辩小组意见（书面稿1份＋pdf电子文档）。

★重要说明：以上（2）-（6）材料涉及到手写签名的地方，务必扫描成图片后制作pdf文件

2. 校级优秀毕业设计团队推荐材料：

(1)《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》（书面稿1份＋word电子文档）；

(2)团队设计（论文）的总报告。要求5000字以上，目标明确，结构清晰，分工明确，论述完整（书面稿1份＋pdf电子文档）

(3)团队中每位学生的毕业设计（论文） （书面稿1份＋pdf电子文档）；

(4)团队中每位学生的毕业设计（论文）指导教师评语（书面稿1份＋pdf电子文档）；

(5)团队中每位学生的毕业设计（论文）评阅教师评语（书面稿1份＋pdf电子文档）；

(6)团队中每位学生的毕业设计（论文）答辩小组意见（书面稿1份＋pdf电子文档）。

★重要说明：1.今年优秀团队推荐表格式与以前有改动，请各系院务必使用新格式。

2.以上（2）-（6）材料涉及到手写签名的地方，务必扫描成图片后制作pdf文件

6月15前，请各系院将以上材料报送教务处实践教学科李翔老师。

二、毕业设计（论文）成绩录入：

    今年毕业设计成绩录入和往年录入方式相同，采取系院集中录入方式。

三、江淮学院学生信息

由于今年江淮学院毕业生没有使用毕业设计管理系统，江淮学院毕业设计成绩等信息仍然采用电子表格报送方式。

1. M-4《毕业设计（论文）成绩统计表》

2. M-5《毕业设计（论文）选题及成绩分析表》

3. M-7《优秀毕业设计（论文）统计表》

4. M-11《毕业设计（论文）不及格、缓答辩一览表》

以上表格下载地址：http://jwch.hyit.edu.cn/inc/xiazai3-3.asp

四、系级优秀毕业设计模板

系级优秀毕业设计由各系院发放证书，证书模板下载地址：

http://jwch.hyit.edu.cn/inc/xiazai3-3.asp  表《M-12 2008届优秀毕业论文证书打印模版(系级)》。

五、毕业设计管理系统修改建议

                由于我院今年第一次使用毕业设计网络管理系统，请各系院在6月30日前将使用中遇到的问题和修改建议发到教务处李翔老师OA.教务处将汇总各系院建议，及时与软件公司联系，完善我校毕业设计管理系统。

附件1. 《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》

附件2. 《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》

                                                教务处

                                              2009.05.27

附件1.《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》.doc
附件2《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》.doc