关于做好2008-2009学年第二学期期末考试工作的通知

各系（院）及相关部门：

课程考试是教学工作的重要环节，也是学校教学教务管理的一项阶段性中心工作。为进一步加强考风考纪建设，积极营造公正公平的考试氛围，确保本学期的期末考试工作组织有序，措施得力，操作规范，根据《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）（该文件可以从教务网“教学管理文件”中下载，以下简称“规程”）文件精神，现将有关安排和要求通知如下：

一、时间安排：学校集中考试时间为2009年6月29日——7月3日，6月29日前为各系（院）分散考试阶段。

二、考试组织：各系（院）应高度重视期末考试工作，加强期末考试工作管理，具体要求如下：

1、考前动员工作

    各教学单位要召开教师动员会，认真学习“规程” ，加强对学生考前的考风、考纪宣传与动员工作。

2、考试资格审核工作

    各教学单位应组织教师按照“规程”中的规定对学生的考试资格进行审核，并于考试前将取消考试资格的学生通知到学生本人及学生所在系（院）。因故不能参加期末考试的学生必须提前办理缓考手续。

3、出卷要求

所有课程的考试都应该按照教学大纲的要求进行命题，认真审核，每门课程出3套试卷，须附有相应的标准答案和评分标准。要求考试前3周完成出卷工作，出好的试卷统一由教务员保管，并由系（院、部）统一抽取，同时做好相关纪录。

4、分散考试安排

（1）任课教师（包括重修班的任课教师）须于考试前两周提出申请到系（院）教务员处登记，由教务员负责统一安排考试地点、监考、巡考。

（2）任课教师应提前一周将考试时间通知到学生班级。

（3）考试过程中，应保证有人值班、巡视，并将相关安排提前报教务处，对于系（院）安排的涉及到班级较多的公共课程，教务处将安排督导进行督察。

分散考试的组织以系（院）为主，整个组织过程应遵循“规程”里的相关规定。

5、集中考试安排

对于学校集中的考试课程，教务处统一安排考试时间和地点（具体安排在教务管理系统中可以查询），各系（院、部）负责安排监考、巡考、考务，监考安排要求在18周周二前录入教务系统。因公共课程在同一时间内考试的班级比较多，所需的监考也很多，如出现监考教师不足的现象，教务处将配合系（院）之间相互协调。学校集中考试的各系考务、巡视、阅卷等安排也应于18周周二前交教务处考试中心。

6、试卷印刷要求

所有课程的试卷均由系（院）教务员填写试卷印刷清单统一到校印刷厂进行印刷，做好保密工作，并检查试卷袋中的材料是否齐全，试卷袋中应包括：印刷好的试卷、考场记录及试卷批阅记录、签到表、学生考试违规认定表。

学校集中的考试课程的试卷印刷时间安排见如下：

分散考试的试卷印刷应在6月18日前完成

     7、试卷保密要求

（1）传递过程中的保密：最好不要采用网络传递，禁止学生参与试卷传递。

（2）印制过程中的保密：原稿打印时要注意场合，应及时处理打印出的废卷及电脑中的相关文件，并保存好打印好的原稿；在印刷厂印制过程中教务处将安排督导进行监察，各系院也应安排专人值班。

（3）试卷保管：应有专门带锁的场地或柜子存放试卷。

8、学生违纪和作弊处理

在考试过程中