各系、院：
为了做好我院2009届毕业资格审查工作，请根据《淮阴工学院学籍管理规定》第二十九条至第三十一条规定，审核本系(院)学生的毕结业资格。现将有关事项通知如下：
一、审核内容：
学生所修的各类课程性质的学分，教学计划规定的职业技能考核
二、审核标准：
1、毕业：修完本专业教学计划规定的所有课程及实践环节，并取得相应学分，通过规定的技能考核。
2、结业：修完规定的课程及环节，未取得全部学分，但累计所得学分大于规定学分的80%者、受留校察看处分试读未期满者、未通过规定的技能考核。
3、延长学习年限：凡在标准学制内未取得教学计划规定的学分，且不符合结业条件者，须办理延长学习年限手续。
三、审核方法：
本次资格审核采用教务管理系统与人工审核相结合方法进行。操作方法如下：
1、统计教学计划规定的各类性质的学分，专转本的要单独列出。根据教学计划及各学期的实施计划，核算出各专业各类性质的学分，包括总学分、公共基础课、专业基础课、专业限选课、专业任选课、实践环节学分。教学计划规定的学分是毕业资格审核的基础，要保证统计学分的准确无误。如教学计划在实施过程中有变更，以教务处审批后的为准。
2、学生各类性质学分统计，在“成绩管理－统计分析－学分统计－各学生获得累计学分分析”中，选择相应的班级、课程性质(全选)，即可统计出该班学生各类获得学分情况。
3、学生公选课三类学分获得情况，可在“成绩管理－统计分析－学分统计-全校性公选课按课程归属获得学分统计”查询。学生具体选修的课程查询，在“成绩管理-查询打印-查询学生成绩”中，选择起止学期、班级，课程性质只需选择公共任选课，即可获得。
四、其他注意事项：
1、教学计划中规定有技能要求的，根据系(院)存档的考工的相关信息审核。
2、建议各系（院）在4月上旬对各专业学生所修课程进行核对，如有与教学计划不一致的，如课程性质、学分等等，核实后汇总与教务处联系进行修改。到目前为止仍有课程成绩未录入的，请务必在4月中旬录入系统。
3、后插入本专业学习的学生，要注意核对课程补修情况。
4、专转本学生，审核依据为教学计划第三、四学年规定的所有课程与环节，公选课学分按《公共选修课毕业学分审核说明》要求审核。
5、 终审的上报表应在毕业设计成绩及学生重修成绩全部录入后再生成。
五、时间安排：
1、
2、
四、希望各系（院）重视毕业资格审查工作，认真学习相关的文件，责任落实到人，并根据学院的安排，组织好本系的工作，在规定时间完成各类报表的上报。
教 务 处
二OO九年四月八日
附：
1、公共选修课毕业学分审核说明
2、淮阴工学院毕业生毕业资格审查报告表
3、淮阴工学院学生毕业资格审核情况汇总表