各系（院）及相关单位：
课程考试是教学工作的重要环节，也是学校教学教务管理的一项阶段性中心工作。为进一步加强考风考纪建设，积极营造公正公平的考试氛围，确保本学期的期末考试工作组织有序，措施得力，操作规范，根据《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）（该文件可以从教务网“教学管理文件”中下载，以下简称“规程”）文件精神，现将有关安排和要求通知如下：
一、时间安排：学校集中考试时间为2009年1月11日——1月15日，1月11日前为各系（院）分散考试阶段。
二、考试组织：各系（院）应高度重视期末考试工作，加强期末考试工作管理，具体要求如下：
1、考前动员工作
各教学单位要召开教师动员会，认真学习“规程” ，加强对学生考前的考风、考纪宣传与动员工作。
2、考试资格审核工作
各教学单位应组织教师按照“规程”中的规定对学生的考试资格进行审核，并于考试前将取消考试资格的学生通知到学生本人及学生所在系（院）。因故不能参加期末考试的学生必须提前办理缓考手续。
3、出卷要求
所有课程的考试都应该按照教学大纲的要求进行命题，认真审核，每门课程出3套试卷，须附有相应的标准答案和评分标准。要求考试前3周完成出卷工作，出好的试卷统一由教务员保管，并由系（院、部）统一抽取，同时做好相关纪录。
4、分散考试安排
（1）任课教师（包括重修班的任课教师）须于考试前两周填写“考试申请表”，经系（院）负责人签字同意后，交所在系教务员，由教务员负责统一安排考试地点、监考、巡考。
（2）任课教师应提前一周将考试时间通知到学生班级。
（3）考试过程中，应保证有人值班、巡视，并将相关安排提前报教务处，对于系（院）安排的涉及到班级较多的公共课程，教务处将安排督导进行督察。
分散考试的组织以系（院）为主，整个组织过程应遵循“规程”里的相关规定。
5、集中考试安排
对于学校集中的考试课程，教务处统一安排考试时间和地点（具体安排在教务管理系统中可以查询），各系（院、部）负责安排监考、巡考、考务，监考安排要求在17周周五前录入教务系统。因公共课程在同一时间内考试的班级比较多，所需的监考也很多，如出现监考教师不足的现象，教务处将配合系（院）之间相互协调。学校集中考试的各系考务、巡视、阅卷等安排也应于17周周五前交教务处考试中心。
6、试卷印刷要求
所有课程的试卷均由系（院）教务员填写试卷印刷清单统一到校印刷厂进行印刷，做好保密工作，并检查试卷袋中的材料是否齐全，试卷袋中应包括：印刷好的试卷、考场记录及试卷批阅记录、签到表、学生考试违规认定表。
学校集中的考试课程的试卷印刷时间安排见如下：
时间 29日 30日 31日 1月4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日
系（院） 机械系 计科系 电信系 社科系 计算机系 外语系 经管学院 建工系 交通系 生化学院
分散考试的试卷印刷应在12月28日前完成
7、试卷保密要求
（1）传递过程中的保密：最好不要采用网络传递，禁止学生参与试卷传递。
（2）印制过程中的保密：原稿打印时要注意场合，应及时处理打印出的废卷及电脑中的相关文件，并保存好打印好的原稿；在印刷厂印制过程中教务处将安排督导进行监察，各系院也应安排专人值班。
（3）试卷保管：应有专门带锁的场地或柜子存放试卷。
8、学生违纪和作弊处理
在考试过程中如发现有学生违纪和作弊现象，应及时填写“学生考试违规认定表”并于考试当天同学生作弊证据一起交教务处。
三、试卷批阅、评分、分析、成绩登录及试卷的装订工作
1、时间要求：所有课程阅卷、成绩登录要求于1月21日前完成，并将成绩单打印稿交教务处（1月22日将开放学生网上查分系统）。
2、阅卷地点：所有课程的试卷必须在系（院）安排的指定地点批阅，批阅后将试卷按照学校统一要求装订，最后将试卷及成绩单交教务员保管。
3、试卷批阅、评分、装订要求：见“规程”，请各系（院）在阅卷点张贴试卷批阅、评分要求并分发到每一位阅卷教师。
4、公共选修课、重修班课程的考试试卷应按考查课程的要求整理装订。
四、后期检查安排：
1、请各系（院、部）在阅卷结束后组织人员对照《淮阴工学院本科考试试卷检查评估表（试用）》对本学期试卷进行检查。
2、教务处将于下学期第12——13周组织督导对本学期考试试卷进行抽查并将抽查结果进行通报。
五、2008-2009学年第二学期补考安排：
2月5日—2月12日 教务处汇总补考、缓考信息，安排具体考试时间、地点、督察并打印准考证；
2月13日 将具体补考时间、地点在教务处网中公布，并将补考相关材料发至各系（院）；
2月16日前 各系（院）完成试卷印刷、监考和考务安排、准考证发放等工作；
2月21、22、28日 学生补考；
3月4日前 完成补考阅卷工作；
3月6日前 完成补考成绩登录工作（此次考试成绩将由任课教师登录教务系统）。
六、后勤保障
请总务基建处、后勤总公司和资产经营公司配合做好以下几方面的工作：
1、请各教学楼的物管，能提前进行全面检查，维修教室设备，桌椅摆放整齐，保持教室卫生，特别是每场考试结束后要认真清扫教室，保证座位及座位周围没有纸张、纸屑等。
2、请后勤总公司，能在考试期间做好供电、供水（考场教学楼入口放置饮用水），并协助解决城南校区监考教师用车等问题。
3、请学校医务室做好考试期间医疗保障方面的工作。
4、请校印刷厂及时有效地印制试卷，严格按照学校要求进行，杜绝泄题、泄密试卷发生。
七、重修考试安排
1、单开班重修课程考试：课程结束后1—2周内，具体安排关注教务处网页中的公告
2、跟班重修课程考试安排：考试时间与所跟班级同步，如与本学期本班开设课程时间冲突，可办理缓考。
3、自学重修考试时间：1月15、17、18日，成绩于下学期开学一周后公布。
教 务 处
二〇〇八年十二月十六日
