各系、院： 2008级新生学籍编号工作已经结束，学生证办理工作将于下周开始（学生名册、《新生学生证办理审核单》及《学生证发放登记表》已通过OA发送至各系、院教务员信箱），现将相关事宜通知如下。 一、证书领取 各系（院）根据教务员提供的新生名册于10月13日上午到教务处领取《学生证》。领取地点：逸夫楼1010室，联系人：王丹，联系电话：83559133。 二、证书填写 1.一律用黑或蓝黑色墨水笔填写。字迹工整清楚。 2.填写时不能有涂改。若填写失误确需换证，则须凭错证换新证。 3.证内如下信息栏作统一要求： （1）学生证号码填学生学号（学号以教务处编订的为准）； （2）入学时间填“2008.9.6.”； （3）每生的“家庭所在地”“乘车区间”两栏必须填写； （4）“发证日期”填“2008.9.6.”； （5）“有效期至”——四年制填“2012.7.”；五年制填“2013.7.”。 三、登记表填写 1.按学号顺序填写。 2.“入学时间”填“2008.9.6.” 3.“家庭所在地”要填至省市县。 4.“乘车区间”务必填写清楚。 四、审核单填写 《新生学生证办理审核单》要逐项填写，审核单须由经办人、系主任签字。并加盖系（院）公章。 五、审核盖章 各系、院按照指定时间到院办审核盖章。审核时必须携带下列材料： 1.《学生证》（要求证书数与登记表上的学生人数一致）； 2.《新生学生证办理审核单》； 3.《学生证发放登记表》； 七、盖章时间安排 时间 上午 下午 8：30 10：00 2：30 4：00 10月15日 生化学院 计科系 经管学院 外语系 10月16日 机械系 交通系 计算机系 社科系 10月17日 电信系 建工系 江淮学院 设计系 请各系（院）按照指定时间准时办理审核盖章手续。 教务处 二〇〇八年十月七日