各系（院）及相关单位： 本学期期末考试即将开始，为了进一步规范教学管理，加强考风、考纪建设，根据《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）文件精神，现将有关安排和要求通知如下： 一、时间安排：考试时间定于2008年7月4日前进行，其中6月24日前为系（院）集中考试阶段，6月30日——7月4日为学校集中考试阶段。 二、考前准备工作 （1）动员工作 各教学单位在考试前要召开教师动员会，认真学习《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）（该文件可以从教务网“教学管理文件”中下载），同时加强对学生考前的考风、考纪宣传与动员工作。 （2）考试资格审核 各教学单位应组织教师按照《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）中的规定对学生的考试资格进行审核，并于考试前将取消考试资格的学生通知到学生本人及学生所在系（院）。因故不能参加期末考试的学生必须提前办理缓考手续。 （3）出卷要求 所有课程的考试都应该按照教学大纲的要求进行命题，认真审核，并填写《淮阴工学院期末考试命题双向细目表》，每门课程出3套试卷，须附有相应的标准答案和评分标准。要求考试前3周完成出卷工作，出好的试卷统一由教务员保管，并由系（院、部）统一抽取，同时做好相关纪录。此次出好的试卷可以将每大题阅卷人签字的小框去掉，每大题得分小框必须保留。 （4）考试地点、监考和巡考安排 对于学校集中的考试课程，教务处统一安排考试时间和地点（具体安排在教务管理系统中可以查询），各系（院、部）负责安排监考、巡考、考务；系（院、部）组织的考试课程由系（院、部）统一安排考试时间、地点、监考教师、巡考，并于18周周五前将所有课程期末考试安排的电子稿和打印稿（盖章或签字）以及学校集中考试的考务、巡视、阅卷等安排交教务处考试中心。 （各考场监考教师人数安排应严格按照《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）执行，监考安排要求在17周周五前录入教务系统） （5）试卷印刷要求 所有课程的试卷均由系（院）教务员填写试卷印刷清单统一到校印刷厂进行印刷，同时做好保密工作。 学校集中的考试课程的试卷印刷时间安排见如下： 时间 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 系（院） 机械系 外语系 计算机系 计科系 社科系 电信系 建工系 经管学院 交通系 生化学院 由系（院）组织考试的试卷印刷应在6月16日前完成 三、试卷批阅、评分、分析、成绩登录及试卷的装订工作 1、时间要求：所有课程阅卷、成绩登录要求于7月9日前完成，并将成绩单打印稿交教务处。 2、阅卷地点：所有课程的试卷必须在系（院）安排的指定地点批阅，批阅后将试卷按照学校统一要求装订，最后将试卷及成绩单交教务员保管。 3、试卷批阅、评分、装订要求：见《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号），请各系（院）在阅卷点张贴试卷批阅、评分要求并分发到每一位阅卷教师。 4、公共选修课、重修班课程的考试试卷应按考查课程的要求整理装订。 四、后期检查安排： 1、请各系（院、部）在阅卷结束后组织人员对照《淮阴工学院本科考试试卷检查评估表（试用）》对本学期试卷进行检查。 2、教务处将于下学期第3——4周组织督导对本学期考试试卷进行抽查并将抽查结果进行通报。 五、2008-2009学年第一学期补考安排： 7月10日—7月31日 教务处汇总补考、缓考信息，安排具体考试时间、地点、督察并打印准考证； 8月1日 将具体补考时间、地点在教务处网中公布，并将补考相关材料发至各系（院）； 8月26日前 各系（院）完成试卷印刷、监考和考务安排、准考证发放等工作； 8月27日——29日 学生补考； 9月3日前 完成补考阅卷工作； 9月5日前 完成补考成绩登录工作。 六、后勤保障 请总务基建处、后勤总公司和资产经营公司配合做好以下几方面的工作： 1、请各教学楼的物管，能提前进行全面检查，维修教室设备，桌椅摆放整齐，保持教室卫生，特别是每场考试结束后要认真清扫教师，保证座位及座位周围没有纸张、纸屑等。 2、请后勤总公司，能在考试期间做好供电、供水（考场教学楼入口放置饮用水），并协助解决城南校区监考教师用车等问题。 3、请学校医务室做好考试期间医疗保障方面的工作。 4、请校印刷厂及时有效地印制试卷，严格按照学校要求进行，杜绝泄题、泄密试卷发生。 七、毕业班学生重修相关 1、从05级学生起，学校将不再单独安排毕业生自学重修考试，请非毕业班学生仔细核对入学以来的成绩，珍惜平时跟班重修的机会。 2、凡有课程不合格的毕业班学生，在离校前到所在系（院）报名申请考试，以便参加8与27—29日相应课程的补考。 教 务 处 二〇〇八年六月六日