各系（院）： 为了做好2008届毕业设计（论文）后期工作，现将有关事项通知如下： 一.毕业答辩资格审查 根据《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》（淮工院[2006]56号）规定的程序和依据，组织对学生毕业设计（论文）答辩资格的审定。请各系（院）严格控制不能参加正常毕业答辩的比例。 二. 毕业设计（论文）的评阅及答辩委员会成员 按照《毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求》，“毕业设计（论文）的评阅及答辩委员会（小组）成员应当由具有讲师或相当职称以上的教师担任，不能随意降低标准”。 三.毕业设计（论文）答辩时间 根据校《淮阴工学院2008届毕业设计（论文）工作总体安排》，各系（院）毕业答辩时间为5月26日――6月2日，不得随意提前或推迟答辩。 各系（院）在5月15日前将《毕业设计答辩安排表》报教务处实践科。学校将根据各系（院）提供的《毕业设计（论文）答辩工作安排表》组织督导组及相关部门人员到现场检查、观摩。 四.毕业设计（论文）成果展 时间拟定在6月5、6日进行，请各系（院）提前做好准备工作。 五.毕业设计的工作总结、资料归档 学生毕业设计（论文）资料袋内保存的资料请按《毕业设计说明书（论文）的内容及装订程序》规范执行。毕业实习报告等过程材料由各系（院）独立存档。2008届毕业设计工作结束后，请各系（院）及时认真做好成绩录入、统计与总结工作并把以下材料按规定时间报教务处实践科。 2008年6月3日前报送材料： 1. M-4《毕业设计（论文）成绩统计表》 2. M-5《毕业设计（论文）选题及成绩分析表》 3. M-6《优秀毕业设计（论文）评选表》 4. M-7《优秀毕业设计（论文）统计表》 5. M-11《毕业设计（论文）不及格、缓答辩一览表》 暑假前报送材料： 1. M-8《毕业设计（论文）优秀指导教师申请表》（暑假前） 2.系（院）毕业设计工作总结（暑假前） 注：1. 《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》（淮工院[2006]56号）下载地址： http://jwch.hyit.edu.cn/inc/wenjian3.asp 2.表格下载地址http://jwch.hyit.edu.cn/inc/xiazai3-3.asp 教务处 2008.5.5