关于做好2007-2008学年第一学期期末考试工作的通知
各系（院）：
为了做好2007-2008学年第一学期期末考试，现将有关安排和要求通知如下：
一、时间安排：考试时间定于2008年1月18日前进行，其中1月13日前为系（院）集中考试阶段，1月14日——18日为学校集中考试阶段。
二、考前准备工作
（1）动员工作
各教学单位在考试前要召开教师动员会，认真学习《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）（该文件可以从教务网“教学管理文件”中下载），同时加强对学生考前的考风、考纪宣传与动员工作。
（2）考试资格审核
各教学单位应组织教师按照《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）中的规定对学生的考试资格进行审核，并于考试前将取消考试资格的学生通知到学生本人及学生所在系（院）。因故不能参加期末考试的学生必须提前办理缓考手续。
（3）出卷要求
所有课程的考试都应该按照教学大纲的要求进行命题，认真审核，并填写《淮阴工学院期末考试命题双向细目表》，每门课程出3套试卷，须附有相应的标准答案和评分标准。要求考试前3周完成出卷工作，出好的试卷统一由教务员保管，并由系（院、部）统一抽取，同时做好相关纪录。此次出好的试卷可以将每大题阅卷人签字的小框去掉，每大题得分小框必须保留。
（4）考试地点、监考和巡考安排
对于学校集中的考试课程，教务处统一安排考试时间和地点（具体安排在教务管理系统中可以查询），各系（院、部）负责安排监考、巡考、考务；系（院、部）组织的考试课程由系（院、部）统一安排考试时间、地点、监考教师、巡考，并于18周周五前将所有课程期末考试安排的电子稿和打印稿（盖章或签字）以及学校集中考试的考务、巡视、阅卷等安排交教务处考试中心。
（各考场监考教师人数安排应严格按照《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号）执行，监考安排要求在17周周五前录入教务系统）
（5）试卷印刷要求
所有课程的试卷均由系（院）教务员填写试卷印刷清单统一到校印刷厂进行印刷，同时做好保密工作。学校集中的考试课程的试卷印刷时间安排见附件1。
三、试卷批阅、评分、分析、成绩登录及试卷的装订工作
1、时间要求：所有课程阅卷、成绩登录要求于1月23日前完成，并将成绩单打印稿交教务处。
2、阅卷地点：所有课程的试卷必须在系（院）安排的指定地点批阅，批阅后将试卷按照学校统一要求装订，最后将试卷及成绩单交教务员保管。
3、试卷批阅、评分、装订要求：见《淮阴工学院考试工作规程》（淮工院[2007]39号），请各系（院）在阅卷点张贴试卷批阅、评分要求并分发到每一位阅卷教师。
4、试卷分析及成绩登录要求：见附件2。
5、公共选修课、重修班课程的考试试卷应按考查课程的要求整理装订。
四、后期检查安排：
1、请各系（院、部）在阅卷结束后组织人员对照《淮阴工学院本科考试试卷检查评估表（试用）》对本学期试卷进行检查。
2、教务处将于下学期第3——4周组织督导对本学期考试试卷进行抽查并将抽查结果进行通报。
五、2007-2008学年第二学期补考及本学期自学重修考试安排：
1月23日—1月30日 教务处汇总补考、缓考信息，安排具体考试时间、地点、督察并打印准考证；
1月31日 将具体考试时间、地点在教务处公告中公布，并将补考相关材料发至各系（院）；
2月22日前 各系（院）完成试卷印刷、监考和考务安排、准考证发放等工作；
2月23日——25日 学生考试；
3月5日前 完成试卷批阅工作；
3月7日前 完成成绩登录工作。
教 务 处
二〇〇七年十二月二十六日
附件2
关于试卷分析和成绩录入要求
试卷分析
试卷分析是课程考核统计分析工作的重要组成部分，为改进教学工作、提高教学质量提供重要的反馈信息。开展有关试卷的分析工作,主要用以检测试卷中的试题能否真正达到考核目的, 通过对试卷的分析，检查试卷命题与课程要求是否相符，同时对试卷命题质量做出科学的鉴定和总结。在对试题有关信息进行分析的基础上，检查该课程教学过程中教与学的效果，发现问题，并提出改进教学的意见
试卷分析主要从以下几方面着手：
1、覆盖面情况分析。是否覆盖了所有的章节，与教学大纲要求是否一致，有无超纲现象
2、难易程度分析。试题本身的难度、深度是否与教学大纲、教学要求相符，有无偏题、怪题等
3、学生对知识点掌握情况分析。对失分较多的题目，分析失分的原因；对失分较少的的题目,分析得分的原因
4、建议：教师在今后的命题过程中，应当注意哪些问题，有什么好的建议；教师在今后讲课的过程中，应当注意哪些问题，在哪些方面需要改进，哪些方面需要加强；学生在今后该门课程的学习过程中，应从哪些方面入手，怎样才能学好该门课程，怎样才能达到事半功倍的效果。
任课教师根据试卷分析表的要求填全试卷分析表所有栏目；如果多个班级使用同一份试卷，先按各班级进行分析，在此基础上，教研室应对试卷进行总体上分析、总结。
另外：跟班重修学生的试卷可以不参与试卷分析，由于系统自动生成的试卷分析中的有些数据不是十分准确，建议教师在做试卷分析时核对一下试卷分析表中统计的总人数及各份数段的统计人数，如与实际不符可以直接在表中修改。
成绩登录具体步骤：
1、登录淮阴工学院教务网（http://jwch.hyit.edu.cn）
2、进入“教务系统登录”界面，输入“用户名称”（教师职工号）及“用户口令”（初始口令亦为教师职工号），以教师身份进入。（如果教师工号、口令及课程登录密码不清楚可去系、院教务员处查询）
3、“成绩登录”菜单中选择相应的课程，输入课程密码（课程密码可到各系教务员处查询）后进入成绩登录界面
4、选择相应的记分制（考试课一律采用百分制，考查课一律采用五级制，公选课一律采用二级制）。
5、录入成绩（成绩要录入到相应的栏目内，考查及公选课只录入总评成绩）。
6、考试课成绩直接录入考试成绩和平时成绩，保存后系统按预先设置好的比例计算并生成总评成绩；
7、成绩经检查无误后及时打印（一式两份交教务员）后提交，成绩一旦提交将无法修改。
8、如果网上教学班名单与实际名单不符，请及时与教务员联系，由教务员汇总后交教务处。
9、办理缓考手续的学生成绩一栏应注明缓考；未办理缓考手续的学生成绩登记为缺考；考试作弊的学生成绩登记零分，并于备注处注明作弊；成绩单打印出来后，不及格的成绩须用红笔标出或做标记；跟班重修学生的成绩须单独填写“重修成绩登记表”。
