各系(院)： 本学期的重修考试工作即将结束，请各系(院)督促有关教师尽快上交成绩，并及时将重修成绩录入教务系统。现将往届学生办理毕业证书的有关事项通知如下： 一、办理程序： 1、由学生提出申请，并填写《淮阴工学院结业生换证申请表》。 2、教务员根据教学计划规定的各类学分要求对学生在校成绩进行审核，符合毕业条件的报系主任审批。 3、汇总后报教务处。 二、需上报材料： 《淮阴工学院结业生换证申请表》、《淮阴工学院学生毕业资格审核情况汇总表》(此表按年级分专业填报)。 三、时间安排： 材料上报截止时间：元月11日前 毕业证书发放时间：元月18日，学生凭离校通知单或结业证书到系(院)办领取。 四、其他 1、各系(院)如有个别成绩无法录入教务系统的，请及时与教务行政科联系。 2、凡重修成绩在元月11日后改出，如符合毕业条件，换证工作统一在下学期开学后两内办理。 教 务 处 2007年12月21日