各系（院）： 为加强对学生信息的管理，保证信息的准确、齐全，逐步建立规范的学籍电子档案，从即日起，组织2004-2006级学生进行网上学籍信息的核对，现将具体事宜通知如下： 一、核对内容 　　　　04、05级学生核对网上已有的信息，如有不符，请及时修改。 06级学生需将自己的基本信息学生填入。 二、具体步骤 1、学生用自己的用户名和口令登陆教务系统（http://jwch.hyit.edu.cn/），用户名及初始密码为本人学号，学生如对自己口令有疑问可去本院（系）办公室教务员老师处查询。 2、登陆系统后，进入“信息维护”－＞ “个人信息”对相关信息进行核对或填写。 三、必填信息及格式要求 必填（必核）信息：学号，姓名，性别，出生日期，身份证号，政治面貌，民族，籍贯，来源地区，家庭住址 格式要求：出生日期：“19800101”（８位阿拉伯数字，且必须与本人身份证一致） 政治面貌：“共青团员”，“中共党员”或“群众” 民族：“汉族”或“回族”…… 入学日期：８位阿拉伯数字，2006级为20060901，2005级为20050901 学历层次：“本科”或“专科” 籍贯： **省**市（县） 来源地区： **市**县 来源省：**省 四、 时间安排：4月9日――4月18日 请各系（院）积极配合教务处工作，尽量安排本系（院）机房为学生提供方便，保证在规定时间内完成本项工作。 教 务 处 2007年4月7日