各教学单位： 2005-2006学年第一学期期末考试定于2005年12月28日至2006年1月19日进行，本次考试分为两个阶段，即教学单位组织的期末考试和学校统一组织的校级期末考试。学校统一组织的期末考试时间为2006年1月14—19日，凡是学校没有统一安排的课程均由教学单位自行安排，考试时间应相对集中在2005年12月28日—2006年1月19日。为了进一步加强我院期末考试工作的规范化管理，现将有关要求通知如下： 一、学习动员 在考试前各系部院要召开教师动员会，认真学习《淮阴工学院考试工作规程》、《淮阴工学院教学事故认定办法》和监考教师职责等；同时加强对学生的考前考风考纪宣传教育与动员工作，组织学生学习《大学生守则》、考场规则等。 二、考试管理 1.试卷命题 （1）凡已制定考试大纲的课程必须按照考试大纲要求进行命题，同时通过书面和网络方式向学生公布考试大纲的内容； （2）暂时未制定考试大纲的课程，以教学大纲的要求进行命题，必须向学生公布考核方式、题型比例、教学大纲内容和要求等； （3）江淮学院各专业、单招班、艺术类公共基础课考试可以单独命题，与普通班相比试卷难度可以适当降低； （4）各门课程考试成绩不及格率应控制在15%范围以内； （5）试卷的命题必须由具有主讲教师资格的教师进行命题或成立命题小组集体命题；试卷命题一般按中等水平学生在规定时间内能独立完成的题量出题；其中80%左右的题目属于基本要求，20%左右的题目属于综合性、设计性等具有一定难度的题目；试卷必须经过教研室主任认真审核，签字认可（审核人签字必须手写）；同时对试卷的质量负责，凡使用试卷库的试卷要按照试卷库管理办法使用，并做好有关记录；没有使用试卷库的课程每门课程出3套试卷（A、B、C），并有相应的参考答案（含评分标准），所有考试材料全部按学校统一标准格式(见ftp:172.16.22.159/教务处各科下载/考试中心/试卷标准格式最新版)打印，由教学单位安排专人保管，学校将在考试前组织试卷抽查，对不符合要求的试卷要求重新按要求组卷。 2.考务安排 由课程归口单位承担该课程的考试工作。凡是教学单位组织的考试，考试时间、地点、监考教师、巡考等考务工作由教学单位负责，并将考务安排表在考前送交教务处。对于学校统一组织的考试课程，由教务处负责考试地点、考务安排、巡考等工作，由各教学单位安排监考、系级巡考、试卷收发、阅卷安排等，并将有关安排送交教务处。 各系要做好本系的考务安排、阅卷点值班和有关考试情况记录，考试结束后要进行考试工作总结，交一份给教务处。 3.试卷印刷和保密工作 课程考试试卷由课程归口教学单位负责印刷。教学单位必须指定专人负责，同时应签定试卷保密责任书，做到职责分明，确保试卷在印刷、传递、运输和保管过程中不发生泄密事件。填写试卷印刷清单统一到校印刷厂进行印刷，在印刷期间，由各系与印刷单位要签定印刷协议（含印刷和装订质量、是否按期完成、保密和服务质量等），同时做好试卷在运输过程中和考前保管期间的保密工作。 4.试卷批阅、分析及装订工作 1、试卷批阅 （1）所有课程的考试试卷必须在系安排的指定地点集中阅卷，阅卷要求有2人以上流水作业，试卷批阅必须按照学校关于试卷批阅与评分的有关规定进行； （2）本次试卷必须严格按照本科迎评要求执行，试卷的批改必须认真仔细，规范无误； （3）试卷的批阅实现审核人负责制，审核人对试卷的批改、累分等负有全责； （4）试卷封面试卷批阅记录内容必须填写全面、不得简写，签名必须完整，字迹端正、清楚。 2.试卷分析 试卷分析是对本次考试卷面成绩进行的分析，主要对试卷的命题质量、知识点覆盖面、难易程度和学生掌握情况等来分析教学过程中存在的问题及今后应采取的教学方法和措施等。试卷分析由教务管理系统上自动生成，表中未生成的内容由教师录入，试卷分析表由计算机打印。 3.试卷的装订 试卷的装订按照学校统一要求装订，应含有封面纸、参考答案（含评分标准）、学生平时考核成绩、学生本次成绩登记表、试卷分析和本次考试试卷；封面纸统一由教务处提供；参考答案（含评分标准）、学生本次成绩登记表要求计算机打印。 4.试卷批阅时间要求 学校统一安排的课程考试必须在06年1月21日前阅卷结束。教务处将于2006年3月份组织有关人员对所有期末考试试卷进行抽查。 三、成绩填报 1.按《淮阴工学院成绩管理规定》，考试课一律采用百分制录入，考查课一律采用五级制录入（优秀，良好，中等，及格、不及格），公选课一律采用二级制录入（合格，不合格）。 2.成绩录入步骤： （1）登录淮阴工学院教务网（http://jwch.hyit.edu.cn） （2）录入“教务系统登录”界面，输入“用户名称”（教师职工号）及“用户口令”（初始口令亦为教师职工号），以教师身份进入。 （3）在“成绩登录”菜单中选择相应的课程，输入课程密码后进入成绩登录界面，选择相应的记分制。 （4）录入成绩 成绩应录入到相应的栏目内，考查及公选课只录入总评成绩，考试课仅需录入平时成绩及期未成绩栏，保存后系统按预先设置好的比例计算并生成总评成绩。 （5）成绩经检查无误后先保存打印成绩单（按格式2）和试卷分析表（其中成绩单一式两份交系教务员），然后提交，成绩提交后将无法修改及打印。 （6）如果网上教学班名单与实际名单不符，请及时与教务员联系，由教务员汇总后交教务处。 3.时间要求：任课教师必须于1月23日之前将所有成绩登录并提交。 四、其他工作 1.凡本学期申请跟班重修的学生必须参加该课程的期末考试，如有冲突，可以办理缓考； 2.根据教学进程及时完成未结束的课程上课规定的学时；已讲授完的课程，任课教师应在做好学生的辅导答疑工作，帮助学生复习迎考； 3.学生考前复习期间，各系应安排专人值班，维持正常的教学秩序； 4.各教学单位要切实履行责任，明确考试不同环节的责任。 教 务 处 二00五年十二月二十六日