各二级学院:
根据《淮阴工学院普通本科生学业预警工作管理办法》(淮工院﹝2015﹞51号),2020-2021-2学期学生学业预警工作从即日起开始,现将有关事项通知如下:
1.学业预警的类别
级别 | 出现情况 |
黄色预警 | 当学期有1门及以上课程经考核不及格 |
橙色预警 | 当学期补考后仍有2门课程考核不及格 |
累计不及格课程门数≥4 | |
二年级结束(五年制学生在三年级结束),英语等级考试未达到学士学位授予条件者 | |
红色预警 | 当学期补考后仍有3门及以上课程考核不及格 |
累计不及格课程门数≥6 | |
三年级结束(五年制学生在四年级结束),英语等级考试、平均学分绩点未达到学士学位授予条件者 |
2.学业预警工作安排
(1)1月12日前,二级学院教务员对本学期的学生成绩进行统计,并将受到黄色预警的学生名单提供给学工办。
(2)1月16日前,二级学院学工办完成黄色预警《通知书》的填发工作。
(3)3月19日前,二级学院教务员统计整理受到橙色预警及红色预警学生信息,提供给学工办,并且督促学生在规定时间内完成重修选课。
(4)4月1日前,二级学院学工办负责填发橙色及红色预警《通知书》至学生本人及家长。以邮寄方式发送《通知书》的应留存邮寄证明,《通知书》分别由学生本人及家长确认后在回执单上签字后寄回二级学院,由二级学院存档。
(5)4月7日-4月14日,二级学院按照文件要求安排与受到橙色及红色预警的学生及家长约谈、制定帮扶措施,对学生进行心理疏导及学业上的督促指导。
(6)4月24日前,各二级学院将本学院学业预警工作实施情况、采取的帮扶措施以及帮扶工作进展情况进行总结,并形成书面材料(2020-2021-2学业预警分类统计表+情况统计表+总结报告)分别报教务处和学生工作处,学业预警工作完成情况纳入教学单位年终考核,请各二级学院高度重视。
教务处 学生工作处
2021年1月6日