关于组织2019年“大学生创新创业训练计划项目”
结题验收工作的通知
各二级学院及各“大创”项目组：
根据《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划实施管理办法》及《淮阴工学院大学生创新训练计划项目管理办法（修订）》等文件精神，学校决定开展2019年“大学生创新创业训练计划项目”结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题范围
2018年立项的院、校级和省级大学生创新创业训练项目以及2017年立项尚未结题的项目（见附件1）。
二、验收组织方式及时间
验收分为两类：省指导项目、校企合作项目、校级项目、院级项目由学院组织专家进行结题验收，验收专家组成员要求不少于5人，原则上由副教授及以上职称，具有丰富的大学生创新创业项目指导经验的教师担任；省级重点、一般项目及省级创业类项目由学校组织专家进行结题验收。
学院验收时间为4月25日-5月10日；学校验收时间另行通知。请各学院结合实际情况，制定本学院结题验收时间、工作安排表，并将安排表于4月24日前交至教务处实践科。
三、结题程序
（一）“大创”管理系统内填报材料
项目主持人登录淮阴工学院大学生创新创业训练智能管理系统（http://sjjx.hyit.edu.cn/cxxl/）填写结题报告，结题申请书样表见附件2，项目结题申请书和项目相关的研究论文、制作实物照片、设计、专利等支撑材料等请务必打包在附件中上传。
（二）组织验收
1.各二级学院对院级项目、校级项目、省指导项目、校企合作项目组织专家验收评审后，将评审意见填入淮阴工学院大学生创新创业训练智能管理系统。5月10日前将2019年淮阴工学院大学生创新训练项目结题验收汇总表（附件4）纸质和电子版交教务处实践教学科。
2.省级重点、一般项目及创业项目的结题材料（结题申请表、支撑材料等）由各二级学院负责收集，并审核其完整性、真实性，于5月10日前交教务处实践教学科。
3.学校将于5月中下旬组织专家对省级重点、一般项目及省级创业项目进行验收评审，评审采取公开答辩方式进行，具体安排另行通知。经学校评审通过的项目将上报省教育厅进行终审。
（三）学院需存档材料
各级课题
（1）项目结题申请书（由系统导出）（纸质一份）；
（2）项目研究报告（或研究论文）、公开发表的论文、制作实物照片、设计、专利等支撑材料（纸质一份）；
所有项目负责人都须填报立项项目成果电子表格（见附件4），交学院汇总，学院汇总后交教务处。
（四）公布结题项目及证书发放
1.经二级学院验收同意结题的院、校级项目，结题证书由校系统自动生成。
2.省级项目的验收以省系统中验收结论为准，结题证书由省系统自动生成。
三、其他事项
（一）经验收合格的院、校级项目,项目主持人须将完整的结题材料送学院存档，学院对材料审核无误后，发给结题证书。
（二）各二级学院应根据学校总体安排，做好本学院“大创”验收工作的具体安排，提醒并督促项目主持人，做好验收材料准备工作。
（三）未能按期结题或提前结题项目，需提交书面申请书，如实说明未能按期结题的原因并申请延期。
其他未尽事宜请于教务处实践科祖老师联系，电话：83591034。
附件：
3.2019年淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题汇总表
4.2019年淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目验收成果汇总表
教 务 处
二〇一九年四月二十二日