关于做好2020届毕业设计（论文）后期工作的通知

各二级学院：

为进一步加强对毕业设计（论文）工作的监控与管理，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、评优、归档和总结等工作，按照《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》（淮工院〔2017〕141号）及《2020年学生返校后教学工作实施方案》要求，现将2020届毕业设计（论文）后期工作通知如下：

一、毕业设计（论文）查重检测工作

毕业设计（论文）的查重主要检测总文字复制比，要求理工科论文小于30%，文科小于25%，拟申报校级优秀毕业设计（论文）的，去除引用文献复制比应控制在15%以内。学生提交检测的论文终稿需为完整版论文，经指导老师审阅同意后方可进行系统提交和检测。如有严重论文作假的行为，将根据教育部《学位论文作假行为处理办法》严肃处理。

二、答辩资格审核

答辩前，各二级学院应按照规定对学生的答辩资格进行严格审查，经资格审查通过的学生才能准予参加答辩。凡出现下列情况之一者将不能参加答辩：

1.除毕业设计（论文）外，未完成的学分超过11分者；

2.指导教师、评阅教师明确指出“不可以提交答辩”结论者；

3.未按时上交毕业设计（论文）全部文档者；

4.所提交的毕业设计（论文）文档未达到规范化要求者；

5.学生本人由于特殊原因提出申请，由学院答辩委员会审核同意者；

6.经第二次查重检测后，总文字复制比仍未达到要求者;

7.累计旷课时间达到或超过全过程1/3者；

8.剽窃他人成果或直接抄袭他人成果者；

9.请人代做者。

三、毕业设计的评阅

学生毕业设计（论文）经检测合格后，上传毕业设计管理系统。指导老师给出指导老师评语和指导老师成绩，由专业负责人在毕业设计管理系统内将毕业设计（论文）分配给评阅老师，评阅老师给评语和评阅老师成绩，5月22日前完成指导老师和评阅老师成绩评定。评阅老师成绩评定后，由专业负责人在毕业设计管理系统内设置答辩小组，将学生分配至各答辩组，各答辩组教师成员即可查看学生的毕业设计（论文）材料。

四、答辩

请各二级学院组织好本科毕业设计（论文）答辩组织工作，要认真审查，集体讨论，严格把关，切实做到实事求是，公正合理。学校将成立毕业设计（论文）答辩检查组，抽查毕业设计（论文）答辩工作。

毕业答辩工作要求在5月29日前全部结束，各二级学院在答辩工作开始前，召开由全体指导教师参加的答辩工作动员会议，统一思想、明确要求，5月10日前做好本学院的毕业设计（论文）答辩工作安排（附件1），包括答辩委员会、答辩小组组成、分组答辩安排、答辩方式、答辩时间、答辩地点等，并在毕业设计（论文）管理系统内完成答辩分组安排。

已返校毕业生可采用现场答辩方式，对于因疫情暂不能按时返校的毕业生，学院要制定针对性方案，充分利用各种信息工具开展线上答辩。

1.现场答辩

（1）场地要求：答辩现场可设在经专门布置的教室、会议室或实验室内，面积不得低于70平方米，现场要整洁、庄重，正面应有醒目的“毕业设计（论文）答辩”标识，答辩现场上午、下午各消毒一次。师生做好个人防护，答辩全程佩戴口罩，每场答辩均需设置答辩组长、成员、秘书共4-5人，现场总人数不得超过20人，两人之间保持1.5米以上距离。

（2）答辩程序：严格按照《淮阴工学院本科毕业设计（论文）工作规范》要求进行答辩，学生使用PPT介绍自己的毕业设计（论文）答辩组老师提问，学生当场回答，教师点评答辩小组填写答辩评分表、答辩记录表，并按照学生综合情况给出评语及答辩成绩秘书将答辩成绩录入毕业设计管理系统。

2.线上答辩

（1）答辩平台：线上答辩采用网络视频答辩方式进行，可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行，采用实名登录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录、答辩图片以及答辩录屏视频采集。

（2）答辩准备：答辩组设置答辩组组长、成员、秘书共4-5人。答辩秘书提前建立含答辩学生在内的QQ群或微信群，将学生答辩PPT发给答辩组成员。答辩评分表、答辩记录表由答辩秘书发给答辩组成员，答辩组成员自行打印。

（3）答辩流程：答辩前15分钟，答辩秘书召集齐答辩组、答辩人进入线上视频平台的答辩室，学生介绍自己的毕业设计（论文）答辩组老师提问，学生当场回答，教师点评答辩小组填写答辩评分表、答辩记录表，并按照学生综合情况给出评语及答辩成绩秘书将答辩成绩录入毕业设计管理系统。

答辩结束后，学生需按照答辩小组意见修改毕业设计（论文），将修改后的论文经指导教师审核同意后重新上传毕业设计系统，并按要求归档。

五、毕业设计的成绩评定及录入

各二级学院应于5月29日前完成毕业设计（论文）成绩和评语的网上录入及总评成绩的发布。

毕业设计（论文）成绩的评定应按《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》及学院毕业设计（论文）工作管理细则的要求执行，各学院要坚持标准，从严要求。指导老师成绩、评阅老师成绩及答辩成绩均须录入毕业设计（论文）管理系统，并保证成绩的准确性。

答辩结束后，各学院在6月20日前填报《毕业设计（论文）成绩统计表》（附件2）、《毕业设计（论文）选题及成绩分析表》（附件3）。

六、毕业设计（论文）评优与抽检工作

1.毕业设计（论文）优秀毕业设计（论文）评选。每个学院推荐校级优秀毕业设计（论文）名额为应届毕业生总数的3%，6月2日前将《淮阴工学院本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表》（附件4）签字盖章（含电子版）交实践教学科。

推荐省级优秀毕业设计（论文）的学院要求填写《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》（附件5，含电子版）、《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》（附件6，含电子版）及毕业设计（论文）整套材料，6月15日前交实践教学科，如今年省级相关要求有变化，则按照最新通知要求准备材料。推荐省级优秀毕业设计（论文）名额见附件7；

2.优秀毕业设计(论文)指导教师评选，各二级学院按限额推荐，名额分配见附件7；

3.省优秀毕业设计团队推荐，重在对团队整体质量和成员实质性协作进行评价。请各学院根据实际情况从严掌握，推荐符合条件的团队参加评选，推荐数量不超过1个；

4.毕业设计（论文）抽检。抽检名单由学校随机抽选确定。

七、材料整理归档及总结

1.各二级学院应在6月20日前完成本科毕业设计（论文）资料的归档工作。归档材料实行指导教师、审核人、复核人三重把关制，指导教师应按规范要求对学生上交的归档材料进行审核，合格后交学院，学院要安排审核人及复核人认真审查学生提交的归档资料（如论文格式、各类表格的签名等），确保归档资料完整、规范、统一。毕业设计（论文）归档资料应包括：

（1）毕业设计（论文）选题、审题表

（2）毕业设计（论文）任务书

（3）毕业设计（论文）开题报告（含文献综述）

（4）毕业设计（论文）外文参考资料译文（附原文）（艺术类专业除外）

（5）毕业设计（论文）中期检查表

（6）毕业设计（论文）说明书（内容及装订程序依次为：封面、评语〔含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语〕、评分表〔指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩评分表〕、摘要〔含中、外文摘要及关键词〕、目次、插图和附表清单〔必要时〕、符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表〔必要时〕、正文〔含引言或绪论〕、结论、致谢、参考文献、附录〔必要时〕、论文查重报告〔简洁版〕；要求胶订，封面颜色各学院统一），各类评分表参考样本（附件10）。

（7）线上答辩截图（包括答辩组教师成员、答辩人在内）2—3张（限于线上答辩）。

2.学院毕业设计答辩工作存档资料包括：

（1）毕业设计（论文）答辩工作安排。

（2）答辩记录。

（3）答辩录屏视频电子材料（刻录光盘）。

（4）毕业设计（论文）成绩汇总表。

（5）毕业设计（论文）质量分析报告。

3.各学院在毕业设计（论文）工作结束后，及时做好总结，于6月20日前填报毕业设计质量分析报告、《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》（附件8）。

八、毕业设计（论文）管理系统操作要求

2020届毕业设计（论文）的整个过程需在毕业设计管理系统中完成，所有材料必须全部上传系统，系统内教师信息、学生课题信息须准确无误。后期管理的主要操作步骤如下：

1.学生上传毕业设计（论文）定稿后，指导教师及时网上评阅；

2.专业负责人及时为本专业学生分配论文评阅教师（流程管理—分配评阅教师），评阅教师对所分配论文进行评阅；

3.专业负责人为本专业学生分配答辩小组（流程管理 管理答辩小组

添加答辩小组），并分配答辩录入员账号（账号管理中分配账号）（流程管理      答辩录入员），供答辩时，答辩录入员录入学生答辩的情况；

4.指导教师、评阅教师、答辩组教师给出相应的成绩后，由各学院教务员发布成绩，系统即可按比例自动计算学生毕业设计总成绩。

九、其他相关要求

1.各学院加强对毕业设计（论文）工作组织领导，统筹安排，加强监控，密切关注工作进展及工作质量，保证毕业设计工作顺利进行。

2.严格落实指导老师责任制，应认真履行职责，做好毕业设计指导工作，公平、公正做好毕业设计评阅及成绩评定工作，及时与学生交流思想，将学术道德教育纳入毕业设计指导工作中，引导学生严守学术诚信，端正学术风气，杜绝可能出现的抄袭、剽窃等学术不端行为。

3.各学院应按《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》要求开展后期的各项工作，根据各环节时间节点要求，合理安排，按要求提交相关材料。教务处联系人：祖维，联系电话：0517-83591034。

十、各类材料提交及时间节点

1. 5月10日前，提交毕业设计（论文）后期工作安排（附件1），电子版；

2. 5月29日前，完成毕业设计（论文）成绩录入工作；

3. 6月2日前，提交《淮阴工学院本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表》（附件4）、毕业设计优秀指导老师推荐材料（附件9），电子版、纸质材料；

4. 6月15日前，推荐省优秀毕业设计（论文）及团队材料（附件5、附件6），电子版、纸质材料；

5. 6月20日前，2020届毕业设计质量分析报告（电子版）、《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》（附件8，电子版）、毕业设计（论文）成绩统计表》（包含2020届所有学生，附件2），电子版、纸质材料；《毕业设计（论文）选题及成绩分析表》（附件3），电子版、纸质材料。

 

附件：

1.2020届毕业设计（论文）答辩安排表

2.毕业设计（论文）成绩统计表（系统导出）

3.毕业设计（论文）选题及成绩分析表（系统导出）

4.淮阴工学院本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表

5.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表

6.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表

7.优秀毕业设计(论文)指导教师及推荐省级优秀毕业设计（论文）名额分配

8.江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表

9.毕业设计（论文）优秀指导老师推荐表

10.各类评分表样本

11.使用钉钉软件在线答辩的流程

 

 

教 务 处

2020年4月23日