各二级学院(部):
为进一步规范考试工作,确保本学期期末考试順利进行,根据《淮阴工学院考试工作规程》(淮工院[2017]123号),现将有关事项通知如下:
一、总体时间安排
集中考试时间:
2020年12月28日-31日(2020级新生及机材学院、化工学院、生科学院、交通学院老生)
2020年12月14日-18日(其他学院老生)
分散考试时间:
18周前完成(2020级新生及机材学院、化工学院、生科学院、交通学院老生)
16周前完成(其他学院老生)
二、考试运行管理
1. 考试组织实施
考试工作由教务处统筹协调,各院(部)负责组织实施,包括学生考试资格审查、命题、制卷、监考、阅卷、成绩登录等,应严格执行《淮阴工学院考试工作规程》。
集中考试由教务处统一组织安排,集中考试课程以按各学院上报的考试计划为准;分散考试由各院(部)根据教学进度有计划安排。集中及分散考试的时间、地点、监考教师均应在教务系统中安排。不超过80人的考场应安排2名监考人员,80-120人的考场应安排3名监考人员,考场安排应保证学生一人一桌,学生与学生之间至少隔一个座位。
2.考试资格审查
任课教师在考试前应按照《淮阴工学院考试工作规程》中有关考试资格审定相关条款对学生进行考试资格审查,审查结果提前通报学生及学生所在学院,并报教务处备案。
3.试卷命题要求
(1)所有课程应按教学大纲要求命题,应覆盖课程的基本章节、重点突出、难易度分配合理、题量适当。同一门课程的考试必须统一命题、统一考试、统一评分标准。
(2)采取笔试考核的课程,如已建立试卷(题)库的课程,原则上考试试卷必须在考试前一周从试卷(题)库中随机抽取或组卷,并做好使用记录,实行教考分离;未建立试题(卷)库的课程,必须同时出三套范围、难度、题量基本一致的试卷,即A、B、C卷,A、B、C卷重复率不得超过5%,命题工作于考试前2周内完成,考前由各院(部)分管领导随机抽取其中一份作为考试用卷,同时做好试卷使用记录。
(3)采取开卷形式进行的考核,命题应以考核学生综合分析、应用和解决问题能力为主,主要采用案例分析、综合设计、理论联系实际的论述题等,其答案不应含有可从教材或其它笔记资料上直接抄录的内容,同时应在试卷上明确允许学生可带的资料,原则上只允许携带教材、笔记,试题库、试卷不允许带入考场。
(4)以大作业方式进行考核的课程须明确考核要求、评分要点。
4.试卷使用审批
各院(部)须严格执行试卷使用审批制度,建立完善的试卷使用登记手续。试卷命题结束后,须填写《考试(查)试卷使用审批表》,由系(教研室)主任、院(部)负责人按命题要求进行审核,审核通过并签字后由院(部)负责人抽取一套试卷用于考试。试卷审批一般应在考试前一周完成。通过审批后的试卷(含备用试卷)交相关院(部)教务员,交付试卷时应办理正规的试卷交接手续。样卷须由专人负责保管,严格遵守试卷保密规定。试卷印刷必须用样卷印刷,不得使用或传递电子稿试卷。严格要求考试前任课教师不得以任何方式向学生透露试题内容;命题人和其他接触试卷的人员,要严格遵守试卷保密规定,不得以任何方式泄露试题。
5.分散考试安排
(1)任课教师于考前两周在网上提出申请,在考前一周通知学生班级。面广量大的公共课程、专业基础课程,原则上需采用集中考核方式进行,由学院统一排考,并提前通知学生班级。
(2)考试过程中,各院(部)安排专人值班、巡视。
(3)考试安排须提前一周报教务处考试中心,学校安排督导督查。
6.集中考试安排
(1)学校集中考试课程,教务处统一设定考试时间,各院(部)负责具体安排,包括时间、地点、监考、巡考、考务等。各院(部)的考务、巡视、阅卷等安排请于12月7日前交教务处考试中心。
(2)涉及班级较多、监考任务重的公共课程,如课程归口院(部)监考安排有困难,学生所在学院(部)负责协助安排。
7.试卷印刷要求
试卷印刷要专人负责,全程监控,即印即走。各院(部)教务员应凭“试卷印刷申请单”,到学校指定印刷厂统一制卷封装,制卷过程中不得离开,不得安排他人代办,制卷完毕后要亲自销毁底版、废卷。装试卷袋时,须仔细检查袋中材料是否齐全,试卷袋材料包括印刷好的试卷、考场记录及试卷批阅记录、学生签到表(从教务系统中打印)和学生考试违规认定表。
分散考试课程的试卷印刷应在前两周前完成。
集中考试课程的试卷印刷时间安排如下:
8.试卷保密要求
(1)考试前任课教师不得以任何方式向学生透露试题内容。命题人和其他接触试卷的人员,要严格遵守试卷保密规则,不得以任何方式泄露试题。如发生泄露或变相泄露情况,追究当事人责任。
(2)原稿打印时注意场合,及时处理打印出的废卷及与试卷相关的文件,妥善保存试卷打印原稿。
(3)印制好的试卷须存放在保密柜中。
10.考风考纪教育
各院(部)要严明考试纪律,考前须加强学生考风考纪和诚信考试教育,要求监考人员严格履行监考职责。考试过程中,如发现学生违纪和作弊,监考教师须及时填写“淮阴工学院学生考试违规通知单”,违规学生签字确认,及时报教务处。
三、试卷批阅要求
1.各院(部)须统一地点进行集中阅卷,安排专人值班,确保试卷安全。严禁在评阅过程中将试卷带出评阅地点。
2.所有课程阅卷、成绩登录于集中考试结束后一周内完成,所有成绩必须在规定时间录入系统。
3.凡实行阶段考试的课程,阶段考试成绩必须计入课程总成绩,所占比例按各学院(部)期初阶段考试方案中规定执行。
四、重修考试安排
跟班重修考试安排:原则上考试时间与所跟班级同步,如重修课程考试时间与本学期所开课程考试时间冲突,学生须提前在教务网上申请正考课程缓考,避免后期重修课程绩点计算有误。
五、试卷复查评估
各院(部)阅卷结束后一周内,组织人员对照对本学期试卷试题质量、卷面质量、标准答案、成绩评定、试卷分析、试卷归档管理等进行集中检查。
六、考核材料归档
学院考核材料应按学期、年级、专业、班级统一编号、保管,并填写《试卷保存情况一览表》,以便随时查阅。试卷等考试材料保管要求做到防水、防潮等,以确保试卷的安全。
1.笔试试卷归档要求(包括补考、重修、期末考试)
归档材料:①试卷封面、②考试(查)试卷使用审批表、③考场情况记录表、考生签到表④阅卷记录卡、⑤成绩登记表、⑥试卷分析表、⑦空白试卷、⑧参考答案与评分标准、⑨学生答卷等。
归档要求:试卷装订要用学校统一格式的试卷封面按教学班级分装,学生答卷按学号从小到大顺序排列后装订,装订要力求整齐、美观。
跟班重修学生的考核材料应与重修所在班级一起归档。
2.机考课程考核材料(英语类、计算机类等课程)
每门课程应形成电子档案,可刻成光盘保存,考核材料应包含试题、参考答案及评分标准、成绩单、试卷分析表(考试课程)、学生答题等材料。
3.作品等课程考核材料
可将学生作品拍照(多角度),形成电子档案,可刻成光盘保存,考核材料应包含考核内容及要求、评分标准、成绩单、教师评阅记录、学生设计稿(作品)等材料。
4.以大作业形式考核课程材料
统一使用学校考试用纸,其保存的材料至少含封面、考核内容及要求、成绩单、考查情况分析和学生提交大作业的原始材料。
教务处
二O二O年十一月十六日