各教学单位:
为进一步规范和加强普通本科生课程考试工作,根据《淮阴工学院考试工作规程》》(淮工院〔2017〕123号)和《淮阴工学院试卷命题印制管理办法(试行)》(淮工教〔2022〕66号)等文件要求,现将做好本学期普通本科生期末考试工作通知如下:
一、考试运行管理
1. 考试组织实施
考试工作由教务处统筹协调,各教学单位负责组织实施,包括学生考试资格审定、命题、制卷、系统排考、监考、阅卷、成绩登录等,应严格执行《淮阴工学院考试工作规程》和《淮阴工学院试卷命题印制管理办法(试行)》。
各教学单位须制定本学期期末考试方案,由分管领导审核签字后于12月3日前交教务处考试中心汇总。具体考试时间、地点、监考教师均应在教务系统中安排。不超过80人的考场应安排至少2名监考人员,80-120人的考场应安排至少3名监考人员。考场安排应保证学生一人一桌,学生与学生之间至少隔一个座位。
2.考试资格审定
任课教师在考试前应按照《淮阴工学院考试工作规程》中有关考试资格审定相关条款对学生进行考试资格审定,审定结果提前通报学生及学生所在学院,并报教务处备案。
3.试卷命题要求
(1)所有课程应按教学大纲要求命题,应覆盖课程的基本章节、重点突出、难易度分配合理、题量适当。同一门课程的考试必须统一命题、统一考试、统一评分标准。
(2)对于各类认证专业所开设的课程,命题应体现认证理念,符合认证要求。如工程教育专业认证的专业所开设的课程,要体现学生中心、产出导向,能够支撑课程目标的有效达成。
(3)采取笔试考核的课程,如已建立试卷(题)库的课程,原则上考试试卷必须在考试前一周从试卷(题)库中随机抽取或组卷,并做好使用记录,实行教考分离;未建立试题(卷)库的课程,必须同时出三套范围、难度、题量基本一致的试卷,且与历年考核试卷重复率不超过10%,理工类三套试卷重复率不得超过15%,其他类试卷重复率不得超过25%。
命题工作于考试前2周内完成,考前由各教学单位分管领导随机抽取其中一份作为考试用卷,同时做好试卷使用记录。
(4)采取开卷形式进行的考核,命题应以考核学生综合分析、应用和解决问题能力为主,主要采用案例分析、综合设计、理论联系实际的论述题等,其答案不应含有可从教材或其它笔记资料上直接抄录的内容,同时应在试卷上明确允许学生可带的资料,开卷考试只能携带参考教材、课堂笔记参加考试,模拟试卷、试题库等资料不得带入考场。
(5)以大作业方式进行考核的课程须明确考核要求、评分要点。
4.试卷使用审批
各教学单位须严格执行试卷使用审批制度,建立完善的试卷使用登记手续。试卷命题结束后,须填写《考试(查)试卷使用审批表》,由系(教研室)主任、教学单位负责人按命题要求进行审核,审核通过并签字后由教学单位负责人抽取一套试卷用于考试。试卷审批一般应在考试前一周完成。通过审批后的试卷(含备用试卷)交相关教学单位教务员,交付试卷时应办理正规的试卷交接手续。样卷须由专人负责保管,严格遵守试卷保密规定。试卷印刷必须用样卷印刷,不得使用或传递电子稿试卷。严格要求考试前任课教师不得以任何方式向学生透露试题内容;命题人和其他接触试卷的人员,要严格遵守试卷保密规定,不得以任何方式泄露试题。
5.考试安排
(1)任课教师于考前两周在网上提出申请,在考前一周通知学生班级。面广量大的公共课程、专业基础课程,原则上需采用统一考核方式进行,由课程归口学院负责排考,并提前通知学生班级。
(2)考试过程中,各教学单位安排专人值班、巡视。
(3)考试安排须提前一周报教务处考试中心,以便学校安排督导督查。
6.试卷印刷要求
试卷印刷要专人负责,全程监控,即印即走。各教学单位教务员应凭“试卷印刷申请单”,到试卷印制中心(逸夫楼1001室)统一制卷封装,制卷过程中不得离开,不得安排他人代办,制卷完毕后要当场销毁底版、废卷。装试卷袋时,须仔细检查袋中材料是否齐全,试卷袋材料包括印刷好的试卷、考场记录及试卷批阅记录、学生签到表(从教务系统中打印)和学生考试违规认定表。
7.考试课程的试卷印刷应在考试一周前完成,课程归口单位应提前两周跟印制中心预约,并按照预约时间及时印刷。试卷印刷、保管应严格按照《淮阴工学院试卷印制管理办法(试行)》执行。
8.考风考纪教育
各教学单位要严明考试纪律,不断加强学生考风考纪和诚信考试教育,要求监考人员严格履行监考职责。考试过程中,如发现学生违纪和作弊,监考教师须及时填写《学生考试违纪、作弊事实认定单》,通知学生所在学院将考生带离考场。学生所在学院须在2天内将分管领导确认签字后的《学生考试违纪、作弊事实认定单》、违纪或作弊证据交教务处。
二、试卷批阅要求
1.各教学单位须统一地点进行集中阅卷,安排专人值班,确保试卷安全。严禁在评阅过程中将试卷带出评阅地点。
2.所有课程阅卷、成绩登录于考试结束后一周内完成,所有成绩必须在规定时间录入系统。
3.凡实行阶段考试的课程,阶段考试成绩必须计入课程总成绩,所占比例按各教学单位期初所报考试计划执行。
三、重修考试安排
跟班重修考试安排:原则上考试时间与所跟班级同步,如重修课程考试时间与本学期所开课程考试时间冲突,学生须提前在教务网上申请正考课程缓考,避免后期重修课程计算有误。
四、试卷集中检查
各教学单位于阅卷结束后一周内,组织人员集中对本学期试卷进行专项检查。
五、考核材料归档
课程考核材料应按学期、年级、专业、班级统一编号、保管,并填写《试卷保存情况一览表》,以便随时查阅。试卷等考试材料保管要求做到防水、防潮等,以确保试卷的安全。
1.笔试试卷归档要求(包括补考、重修、期末考试)
归档材料:①试卷封面、②考试(查)试卷使用审批表、③考场情况记录表、考生签到表④阅卷记录卡、⑤成绩登记表、⑥试卷分析表、⑦空白试卷、⑧参考答案与评分标准、⑨学生答卷等。
归档要求:试卷装订要用学校统一格式的试卷封面按教学班级分装,学生答卷按学号从小到大顺序排列后装订,装订要力求整齐、美观。
跟班重修学生的考核材料应与重修所在班级一起归档。
2.机考课程考核材料(英语类、计算机类等课程)
每门课程应形成电子档案,可刻成光盘保存或存入专用移动硬盘(U盘),考核材料应包含试题、参考答案及评分标准、成绩单、试卷分析表(考试课程)或考查情况分析表(考查课程)、学生答题等材料。
3.作品等课程考核材料
可将学生作品拍照(多角度),形成电子档案,可刻成光盘保存或存入专用移动硬盘(U盘),考核材料应包含考核内容及要求、评分标准、成绩单、考查情况分析表、教师评阅记录、学生设计稿(作品)等材料。
4.以大作业形式考核课程材料
统一使用学校考试用纸,其保存的材料至少含封面、考核内容及要求、成绩单、考查情况分析和学生提交大作业的原始材料。
教务处
2023年11月27日