关于做好本学期学业预警及学籍处理工作的通知-淮阴工学院教务处

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关于做好本学期学业预警及学籍处理工作的通知

时间：2015-09-09 来源：作者：

关于做好本学期学业预警及学籍处理工作的通知

各学院：

根据本学期工作安排，学生学业预警及学籍处理工作工作从即日起开始，请按要求清理本学院达到学业预警及退学的学生名单，具体要求如下：

一、学业预警

1.学业预警分为黄色预警，橙色预警，红色预警三个等级，按学期进行，对应的具体情况见下表：

级别	出现情况
黄色预警	一学期有1门及以上课程经考核不及格（公选课除外）
橙色预警	补考后一学期仍有二门课程考核不及格（公选课除外）
	累计不及格课程门数≥4（公选课除外）
	二年级结束，英语、计算机等级考试未达到学士学位授予条件者
红色预警	补考后一学期仍有三门及以上课程考核不及格（公选课除外）
	累计不及格课程门数≥6（公选课除外）
	三年级结束，英语、计算机等级考试、平均学分绩点未达到学士学位授予条件者

2.学业预警工作安排

黄色预警工作在上学期期末考试成绩录入教务系统后已完成，本学期主要进行橙色预警及红色预警工作。

（1）9月11日，二级学院教务员统计学生的学业情况，汇总达到预警学生名单提供给学工办。

（2）9月14日-18日，二级学院学工办负责填发受到橙色及红色预警学生的《学业预警通知书》至学生本人及家长。

（3）9月21日-10月23日，二级学院学工办负责组织与受到橙色及红色预警的学生进行谈话，邀请受到红色预警的学生家长来校面谈，若家长来校不便则主动与家长电话联系，并在学生管理信息系统的学生日志中填写预警学生谈话记录。

（4）11月6 日，各二级学院总结须本学院学业预警工作实施情况，形成书面材料分别报教务处和学生工作处。

二、学籍处理

1.退学试读按《淮阴工学院学籍管理规定》第二十七条规定，学生在一学年获得的学分数低于培养方案规定学分数30%的，应予退学，学生可申请试读，试读期为一年，由本人申请，家长同意，经学生所在学院审核后报教务处批准。试读生编入低年级学习，按低年级培养方案修读课程。在试读期间，如发生违纪行为，即终止试读，予以退学。

2.退学学生在上一学年获得的学分数低于培养方案规定学分数30%的，且不申请试读者，须办理退学手续，由学生本人申请，家长签字，经所在学院同意后报教务处。

3.2014年试读的学生在试读期内获得学分低于培养方案规定学分的80%，如未超过最长学习年限的可再申请第二次试读，编入低年级学习，如不申请试读则按规定办理退学手续。

4.时间要求：受到学籍处理的学生名单、退学试读申请及退学申请于9月18日前交到教务处。

请各学院仔细审核学生的学分获得情况，确保数据的准确。

教务处
二O一五年九月九日

附：1、操作步骤

2、上报表格样表

3、上一学年试读学生名单

4、试读申请表、退学申请表

附件.doc